「おすすめのMastodonサーバー」を聞かれるととても難しい。とりあえずここなんてサーバーは存在しないので、詳しく話を聞く必要がある。
でも最初に選ばれるサーバーとして「間違い」があることは分かった。

自分の組織では、報告が対面とオンライン(ビデオ会議、チャット)に分散していて、報告したかどうかを忘れたり遡ることが難しいために非常に効率が悪くなっていた。というか、半分意味がなくなっていた。
上に書いた手段での報告を原則禁止にして、Notionに一本化したらほぼ解決した。